jueves, 10 de junio de 2010

COMBINAR CORRESPONDENCIA.

ESTOS SON LOS SIGUIENTES PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA.

1:Primero tienes que elaborar una tabla con una base de datos con los clientes a la que vallas a mandar unrecado o un aviso de cobranza debe deser un archivo de word... asi como se muestra en la siguiente imagen..



2: Despues en otro archivo de word (archivo nuevo) deves de hacer una carta modelo en la cual tienes que poner todos los datos de las personas a las que les vas a mandar la cara como se muestra en la siguiente imagen....






3: despues ya que tengas la carta modelo empiesas a combinar la correspondencia en la carta modelo que ya hisiste, le das click a HERRAMIENTAS y le pones en CARTAS Y CORRESPONDENCIAS y selecciones combinar correspondencias, como se muestra en la siguiente imagen...






4: despues de eso abres la ventana de combinar correspondencia y seleccionas la opcion de cartas, asi como se muestra en la siguiente imagen....
5: Despues de eso deves de ponerle en la opcion utilizar documento actual asi como se muestra en la siguiente imagen...



6: Despues de eso tienes que abrir la vantana de combinar correspondencia y seleccionas la opcion de utilizar lista existente como se muestra en la siguiente imagen...



7: Despues de eso tienes que ponerle en examinar y va apareser un cuadro y le vas a dar click donde tengas tu base de datos como se muestra en la siguiente imagen...


8: despues te va aparecer una tabla que va a decir DESTINATARIOS DE COMBINAR CORRESPONDENCIA solamente le vas a dar en aceptar asi como esta en la siguiente imagen....
9: Despues vas a ponerle en editar lista de destinatarios y va apracer una tabla y va a decir insertar campo de combinacion y vas a ir seleccionando n. de cliente despues nombre, apellidos, etc. y vas a poner insertar asi como esta en la siguiente imagen...
10: ya que haigas echo todo este prosedimiento le vas a poiner en siguiente ya te aparesera la carta con el nombre de la persona a la que se las vas a mandar...


11: Despues que haigas puesto siguiente, asta que llegue al n.6 te aparecera una tabla pequeña que va a decir combinar en un documento nuevo y le vas a poner en donde diga TODOS y ACEPTAR asi como en la imagen...



12: Y ya que aigas seguido todos estos pasos apareceran tus cartas para las personas que deceas mandarcelas y ya esta listo como en esta imagen....

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